Home Office-guide: juridiske, udstyr og nyttige tips
- Udvalget og efterspørgslen efter udstyr til hjemmekontorer har været konstant stigende i årenes løb
- Som følge af covid-19 og de ledsagende sociale distanceringsforanstaltninger accelererer denne tendens
- Hvordan kan man arbejde effektivt hjemmefra?
Er hjemmearbejde et universalmiddel?
Mange medarbejdere og freelancere har nu deres egne fire vægge som arbejdsplads, uanset om det allerede er standardpraksis eller nyt som følge af de seneste foranstaltninger for at forhindre pandemien i at sprede sig. Hvis du følger nogle få regler, kan du endda være mere effektiv derhjemme end på arbejdet - lær hvordan du gør det her!
Fordele ved at arbejde hjemmefra:
- Ingen pendling
- Bedre koncentration end på (åbne) kontorer
- Mere fleksibel balance mellem arbejdsliv og privatliv
- Ingen klar adskillelse af arbejde og fritid
- Mulig distraktion fra familiemedlemmer
- Manglende direkte koordinering med kolleger
Etablering af et hjemmekontor - udstyret er det vigtigste
Hjemmekontorer findes i mange forskellige former og størrelser - fra et lille hjørne til et helt separat rum til arbejde. Du kan endda arbejde ved hjælp af dit køkken- eller stuebord, selv om det ville være bedre at adskille dit arbejds- og fritidsområde tydeligt. Så det giver mening at have en dedikeret arbejdsplads, som om muligt opfylder de ergonomiske krav.
- Teknologi: Selvfølgelig kan du ikke arbejde eksternt uden telefon og internetadgang. Forskellige kommunikations- og projektstyringsværktøjer er også nyttige.
- Miljømæssige påvirkninger: Lys, temperatur og støjniveau er også vigtige faktorer, når det drejer sig om produktivt arbejde. Især lysforholdene lever ikke op til minimumsstandarderne, og derfor kan en god skrivebordslampe være med til at beskytte dit syn og dit velbefindende. Mere om det perfekte arbejdsmiljø >>
- Skrivebord: (Multi-)funktionelle produkter er særligt efterspurgte til små arbejdsområder. At følge princippet om et rent skrivebord er også en god måde at bevare den mentale klarhed på. Smarte produkter kan hjælpe:
Arbejde hjemmefra: et juridisk perspektiv
Selv når du arbejder hjemmefra, gælder forholdet mellem arbejdsgiver og arbejdstager stadig, og det samme gælder de tilsvarende rettigheder og pligter. Eksempler på disse principper er bl.a.:
- Gensidige beslutninger: Medarbejderen og arbejdsgiveren skal være enige om at flytte arbejdspladsen fra kontoret til hjemmet.
- Obligatoriske pauser: Der kræves en pause på mindst 30 minutter, når der arbejdes i mere end seks timer.
- Tilgængelighed: Medarbejderen skal være til rådighed i den aftalte arbejdstid; han behøver ikke at være til rådighed i sin fritid.
Guide til hjemmekontoret - Tips til din organisation
Hvad er den bedste måde at starte dagen på?
Regelmæssig morgenrutine: Begynd hver arbejdsdag på nogenlunde samme tid (plus/minus 15 minutter). Det hjælper dig med at opretholde en rytme, og dit team kan vænne sig til, at du er til rådighed.
Hvordan holder du fokus, når du arbejder hjemmefra?
Frisk luft og motion: Få lidt frisk luft, før du begynder at arbejde. En gåtur rundt om gaden eller en hurtig cykeltur er alle gode måder at starte på og hjælper dig med at koncentrere dig i løbet af dagen.
Har du ret til en frokostpause, når du arbejder hjemmefra?
Frokostpauser: Vi ved naturligvis alle, at vi bør holde en frokostpause. Men stressniveauet får os ofte til at glemme det. Du bør bevidst tage dig tid til en pause og forsøge at gøre det på dit sædvanlige tidspunkt, når du arbejder på kontoret. Det er vigtigt, at du bevæger dig ind i et andet rum i din pause og ikke tager din telefon med dig. Giv dit team besked om, at du holder pause og ikke er til rådighed i den periode, du holder pause. Du kan også viderestille dine opkald til en kollega, der ikke holder pause. Frokostpauser er også et godt tidspunkt til at få et pust af frisk luft.
Hvordan træner du, når du arbejder hjemmefra?
Rejs dig op og bevæg dig ofte: Selv om du er optaget af dit arbejde, er det vigtigt at stå op og bevæge dig regelmæssigt. Sigt efter ca. 5 minutter i timen. Du kan bruge telefonsamtaler som en mulighed for at gå rundt i din lejlighed. Glem ikke at holde dig hydreret; tag en varm eller kold drik fra køkkenet med jævne mellemrum.
Hvordan indretter man en ergonomisk arbejdsstation?
Der skal mere end en bærbar computer til at skabe et hjemmekontor: Ideelt set bør du tage en skærm med fra kontoret og sætte den op derhjemme. Det mindsker ikke kun belastningen på din nakke og ryg, men gør det også muligt for dig at arbejde mere effektivt.
Hvor er det bedste sted at indrette dit hjemmekontor?
Find et behageligt sted: Ergonomiske stole er ideelle, men kun få af os har kontorstole derhjemme. Brug en stol med ryglæn, og prøv at sidde oprejst og i en behagelig stilling ved bordet hele tiden. Du må ikke arbejde fra sengen. Selv om det kan virke meget behageligt i den første halve time, vil det belaste din ryg på lang sigt og dræbe din motivation. Andre tips til en ergonomisk arbejdsplads >>
Hvordan holder du kontakten med dine kolleger?
Løs problemer pr. telefon: Der er nogle ting, som du normalt bare ville drøfte personligt med dine kolleger eller medarbejdere. Du skal ikke skrive e-mails om dem, men ringe til personen eller arrangere en videokonference. Det gør det lettere at undgå misforståelser og er med til at bevare den vigtige personlige kontakt mellem kolleger.
Hvordan kan jeg koble af efter arbejde?
Find en aftenrutine: Mange har problemer med at komme ud af " work mode " i slutningen af dagen, når de arbejder hjemmefra. At udvikle en aftenrutine kan være med til at løse dette problem. Det er vigtigt at fastsætte et tidspunkt, hvor du ønsker at afslutte arbejdet. Sluk din computer og luk døren til dit kontor, hvis du har et. Efter arbejde er et andet godt tidspunkt at få noget frisk luft. Du kan slappe af på din altan eller gå en tur. Sport kan også hjælpe dig med at få hovedet fri og mindske dit stressniveau
Hvordan kan du arbejde effektivt hjemmefra, når din familie er der?
Opstilling af regler: De fleste mennesker er ikke alene hjemme i arbejdstiden. Derfor hjælper det at aftale et sæt regler med din familie eller de mennesker, du bor sammen med, så du kan arbejde uden forstyrrelser. En lukket dør kan f.eks. betyde "Forstyr ikke".
Hvordan kan du overholde databeskyttelse, når du arbejder hjemmefra?
Reglerne om databeskyttelse gælder stadig, når du arbejder hjemmefra: Selvfølgelig er du underlagt de samme love om databeskyttelse, når du arbejder hjemme og på kontoret. Du må ikke lade dokumenter ligge frit fremme derhjemme, og du skal låse din computer, når du forlader din arbejdsplads. Du bør ikke foretage fortrolige opkald foran din familie eller de mennesker, du bor sammen med.
Hvad er den bedste måde at arbejde hjemme på??
Find din egen vej: Nogle mennesker finder det vigtigt at gøre sig klar hver morgen, som om de pendler til arbejde, så de føler, at de går på arbejde i stedet for at sidde derhjemme. Andre foretrækker et behageligt tøj. Nogle finder det lettere at ignorere distraktioner end andre. Du kan tale med dine kolleger for at høre, hvordan de håndterer situationen. Alle skal dog finde deres egen måde, en situation, som de føler sig mest trygge ved. Sæt dig selv de regler, du mener, du har brug for, og prøv at holde dig til dem. Hvis du savner personlig kommunikation med dine kolleger, kan du arrangere et videoopkald i kaffepausen, hvor du kan tale med dem om forskellige ting, ligesom du ville gøre på arbejdet.