Til alle tilhængere af rene skriveborde: Hvornår giver det mening at have CLEAN DESK politik, og hvordan skal det implementeres?
Rent skrivebord: Mere end blot at rydde op på dit skrivebord
Hvad er CLEAN DESK?
Ifølge Fraunhofer Institute spildes ti procent af arbejdstiden på at søge efter materialer og dokumenter. Eksperten Jürgen Kurz fra firmaet Kaizen taler endda om 70 årlige arbejdsdage, der er spoleret med uproduktive aktiviteter såsom styring af kaos, der aldrig synes at slutte. En ny tendens i arbejdslivet bekæmper denne kilde til ineffektivitet. CLEAN DESK-princippet går ind for klare, ordnede skriveborde, hvor intet kan findes, undtagen absolutte nødvendigheder.
Hvorfor CLEAN DESK?
”Et rent skrivebord sparer ikke kun tid, men giver flere ekstra fordele”, forklarer Martina Heiland, PR Manager hos DURABLE. ”Et stort kaos distraherer arbejdstagere mentalt og kan demotivere dem.” Dette fænomen er blevet bekræftet af industrielle psykologer som professor Konradt fra University of Kiel. ”For virksomheder, der praktiserer deling af skrivebord på deres kontorer, er en CLEAN DESK politik med rent skrivebord uundværlig”, tilføjer Martina Heiland. ”Når alt kommer til alt, hvem kan lide at finde et rodet skrivebord, som en kollega har efterladt - det kan kun føre til konflikter.”
Hvad er den bedste måde at indrette kontoret på?
Men vil så meget orden ikke kvæle kreativiteten? ”For kreative tænkningsprocesser er det vigtigt at have et kontor, der ikke ser sterilt ud”, rapporterer Martina Heiland. ”Et personlig præg - for eksempel nogle planter, et yndlingsbillede på væggen eller omhyggeligt udvalgte farvespot - vil inspirere og motivere medarbejderne.”
Udstyrspakken fra DURABLE
”Det, mange glemmer, er, at en nøglefaktor for rene skriveborde er effektiv organisering af it-udstyr”, forklarer Martina Heiland. De nye skærmeholdere fra DURABLE efterlader mere ledig plads til arbejde og gør det lettere at opretholde orden på skrivebordet. De innovative holdere kan fastgøres på pladsbesparende måde og justeres individuelt enten med en bordbeslag, kabelgennemføring eller vægbeslag. Og CAVOLINE®-serien håndterer kabler og stikdåser - så vi endelig kan sige farvel for de dage, hvor der er kabelspaghetti under skrivebordet.
Moderne opbevaringsmuligheder som VARICOLOR® MIX skuffebokse eller QUADRO® multi trolleys er med til at strukturere arkiverings systemet og bringe farver ind i arbejdslivet.
Moderne opbevaringsmuligheder som VARICOLOR® MIX skuffebokse eller QUADRO® multi trolleys er med til at strukturere arkiverings systemet og bringe farver ind i arbejdslivet.
